De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is een verordening die geldt in de hele Europese Unie (EU). Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de EU op dezelfde manier geregeld en gelden in elke lidstaat dezelfde regels.
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanaf die datum geldt dezelfde regelgeving in de hele EU. Nu hebben de lidstaten nog hun eigen nationale wetten, gebaseerd op de Europese privacyrichtlijn uit 1995.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn biometrische gegevens voor het eerst expliciet opgenomen in een wettelijke regeling. Onder de AVG is geregeld dat wanneer biometrische gegevens worden verwerkt met het oog op de unieke identificatie van een persoon, de gegevens als “bijzondere persoonsgegevens” worden aangemerkt. In principe rust er een algemeen verbod op de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, dus ook op de verwerking van biometrische gegevens ter identificatie.
De verwerking van biometrische gegevens is toegestaan zolang het noodzakelijk is voor uw authenticatie of beveiligingsdoeleinden. Door gebruik te maken van onze systemen kan beveiligd toegang gegeven worden en weet men altijd wie er in het pand aanwezig is in verband met diefstal, brand, ontruiming of andere calamiteiten, omdat onze systemen gebruikt kunnen worden voor tijdregistratie en aanwezigheid.
Deze wettelijke grondslag kan bijvoorbeeld gebruikt worden op het moment dat het in verband met de veiligheid noodzakelijk is om te weten wie er in uw pand of op uw terrein aanwezig is en dit doel alleen met biometrie kan worden bereikt. Dit is afhankelijk van de situatie waarvoor u ons systeem wenst in te zetten.
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van onze biometrische systemen voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie zolang u uw medewerkers een alternatief kunt bieden voor het gebruik van biometrie:
Werkgevers die van een biometrische prikklok gebruikmaken moeten een alternatief bieden als werknemers hun vingerafdruk niet willen afstaan. Dat heeft staatssecretaris Van Ark van Sociale Zaken op Kamervragen van SP-Kamerleden Jasper van Dijk en Alkaya laten weten.
De Kamerleden wilden weten of werknemers verplicht kunnen worden door een werkgever om hun vingerafdrukken af te staan, als dit niet vanwege veiligheidsvoorschriften noodzakelijk is. "Op grond van de privacy-wetgeving is dat niet waarschijnlijk", antwoordt Van Ark. Volgens de staatssecretaris is het niet toegestaan dat medewerkers niet uitbetaald krijgen als zij weigeren hun vingerafdruk af te staan. Wanneer een werknemer niet zijn vingerafdruk wil afstaan moet een werkgever een alternatief bieden. "Het gaat hier immers om gebruik dat niet te maken heeft met authenticatie vanwege beveiligingsdoeleinden."
U kunt uw medewerkers ook altijd een alternatief bieden om de tijd en aanwezigheid te registeren. Onze biometrische systemen kunnen onder uitdrukkelijke toestemming worden gebruikt. Al onze scanners beschikken ook over een paslezer en eventueel een codetableau.
Uw medewerkers hebben bij onze systemen de mogelijkheid om zijn/haar vinger of gezicht te registreren of met een pas of code te werken. Indien de medewerker geen extra pas bij wilt dragen of code wenst te onthouden kan men vanwege het gemak gebruik maken van onze gecodeerde biometrische templates. De medewerker heeft een vrije keuze in de manier van authenticatie.
Daarnaast zijn onze systemen streng beveiligd en slaan wij geen vingerafdrukken op maar gecodeerde templates. Deze templates zijn nooit terug te vormen naar een afbeelding van uw vingerafdruk. Meer informatie hierover kunt u terugvinden onder hoofdstuk 3 van dit document.
Onze ervaring is dat medewerkers vaak toestemming geven voor het gebruik van hun biometrische template. De template is dus niet terug te vormen naar een afdruk van hun vinger of gezicht en het brengt flink wat gemak met zich mee. Een pas of code kunt u immers makkelijk kwijtraken of vergeten en heeft u niet altijd bij de hand. Dit moet echter wel een vrije keuze zijn.
Heeft u nog vragen naar aanleiding van dit artikel? We informeren u graag persoonlijk en
op het moment dat het voor u relevant is. Uw belang staat bij ons voorop!
Gerelateerde artikelen - AVG & Privacy
Gerelateerde artikelen - Security Software & Hardware