EasySecure.cloud - Wie funktioniert die Anwesenheitsübersicht

EasySecure.cloud - Wie funktioniert die Anwesenheitsübersicht





EasySecure - Wie funktioniert die Anwesenheitsübersicht?


In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anwesenheitsübersicht in der EasySecure-Software nutzen können. 
  1. Klicken Sie auf der linken Seite im Menü auf "Berichte". 
  2. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü erneut "Berichte".
Abhängig von Ihrer Admin-Ebene sehen Sie mehrere Berichtstypen in der Übersicht. Auf der Oberseite Ihres Bildschirms können Sie mehrere Berichte auswählen.
Bitte wählen Sie "Anwesenheitsübersicht". Sie sehen nun den folgenden Bildschirm:






  1. In der Spalte mit der Bezeichnung Anwesend sehen Sie alle Benutzer, die derzeit als IN markiert sind. Neben dem Benutzernamen sehen Sie die genaue Uhrzeit,
    zu der die Person eingecheckt hat. 
  2. In der Spalte mit der Bezeichnung Ausgestempelt sehen Sie alle Benutzer, die derzeit als OUT markiert sind. Das bedeutet, dass sie früher an diesem Tag eingecheckt
    waren, aber jetzt das Gebäude verlassen haben. 
  3. In der Spalte Abwesend sehen Sie alle Benutzer, die sich an diesem Tag nicht ein- oder ausgestempelt haben. 
Auf der Oberseite befinden sich mehrere Filter. Die verschiedenen Filter und Funktionen werden in der Tabelle unten erklärt. 



   Filter / Funktion Name
Beschreibung
   Standort
Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit für einen bestimmten Standort zu überprüfen. Wir können sehen, wer derzeit in unserem Büro in Rotterdam und wer in unserem Büro in Düsseldorf ist. 
   Zone
Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit für einen bestimmten Bereich zu prüfen. Zum Beispiel: Sie können sehen, wer gerade in der Fabrik oder im ersten Stock ist. 
   Gruppen
Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit pro Benutzergruppe zu überprüfen. 
   Benutzer
Mit diesem Filter können Sie prüfen, ob sich ein bestimmter Benutzer derzeit im Gebäude aufhält. 
Contraktor
Sie können diesen Filter verwenden, um zu prüfen, wer derzeit IN von einem bestimmten Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer prüft. 
   Anwesend / Ausgestempelt / Abwesend
Sie können diese Filter auf Ja oder Nein setzen. Damit können Sie die Spalten in der Anwesenheitsübersicht ein- oder ausblenden. 
   Aktualisieren-Symbol  
Wenn dieses Symbol sichtbar ist, können Sie damit direkt die letzten Protokolldatensätze von den Scannern abrufen. 
   Symbol für ein geöffnetes Fenster  
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Anwesenheitsübersicht in einem separaten Fenster zu öffnen. 

Übersicht über die Anwesenheit exportieren

 

 

 
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anwesenheitsübersicht in einen .pdf-Bericht zu exportieren. 







 Haben Sie noch Fragen zu die Anwesenheitsübersicht? Bitte wenden Sie sich an unseren Support und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Sie können uns per Telefon oder E-Mail erreichen. Sie können auch direkt chatten oder ein Ticket in Ihrer EasySecure-Softwareumgebung oder in unserem Helpcenter erstellen.
support@easysecure.com
+ 31 (0) 85 015 0000.























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